免费教育培训管理系统｜学员档案、课时核销、预约排课、续费营销

专为中小教培机构、兴趣班、辅导班打造的免费教育培训管理系统，依托微信小程序轻量化上线，覆盖学员建档、课程排课、课时核销、缴费充值、师资管理、续费营销全场景，基础功能永久免费，无需硬件部署、不用专业培训，助力教培机构告别手工台账、排课冲突、课时错记，提升教务效率与学员续报率，微信扫码即可使用「VIP 还有么客户管理系统」。

一、教培机构运营痛点，一套系统高效破解

学员信息与学情记录零散难整理、课时包核销易漏记错记、班级排课频繁冲突、学员缴费对账繁琐、老学员续报转化难、老师课时提成核算耗时、招生拓客成本高…… 传统人工教务管理模式，既拉低运营效率，又影响学员与家长的服务体验。

VIP 还有么客户管理系统深度适配教育培训行业运营逻辑，小程序免下载、免安装、云端数据实时同步，从学员报名、建档排课、课时核销到续费转化、招生裂变全流程数字化，让教培机构专注课程研发与教学服务，摆脱低效教务内耗。

二、教培行业专属核心功能，覆盖全流程教务运营

1. 学员精细化管理，留存学员提升续报

• 学员档案：完整记录学员基础信息、学情数据、报读课程、学习进度，支持快速检索查询
• 学籍管理：区分新报、在读、结课学员状态，跟踪学员学习周期，精准把控续报节点
• 课程套餐：灵活配置课时包、季卡、年卡、集训营套餐，课时次数自动扣减，支持自定义课程时长
• 学员画像：分析报读偏好、上课频次、消费周期，针对性推送续报优惠与升级课程

2. 智能教务排课，告别排课冲突混乱

• 排课管理：支持班级课、一对一私教课排课，设置上课时间、授课老师、班级人数上限
• 课程调整：临时调课、补课、停课一键修改，同步通知学员与老师，避免信息脱节
• 班级管理：分类管理学科班、兴趣班、集训班，班级学员、授课进度统一管控
• 上课考勤：支持到课签到、缺勤记录，自动统计学员出勤率，同步生成考勤数据

3. 课时核销缴费，结算核销零差错

• 快速开单：课程套餐、教材教具灵活组合下单，支持课时余额直接抵扣结算
• 扫码核销：学员 / 家长到课出示二维码，一键核销课时，杜绝重复核销、漏核销
• 多渠道缴费：兼容现金、微信、支付宝、储值余额缴费，自动生成缴费凭证
• 到期提醒：课时不足、课程套餐即将过期自动推送消息，高效唤醒学员续报

4. 财务透明化管理，对账核算更省心

• 充值缴费记录：学员报名、续费、充值每笔交易清晰可查，支持按时间、学员、课程筛选
• 营收统计：实时生成日 / 周 / 月营收报表，直观掌握机构营收与现金流状况
• 成本管理：记录教材采购、场地租金、师资薪酬等支出，成本核算透明可控
• 票据留存：交易记录云端存档，方便财务对账与台账整理

5. 师资团队管理，权责清晰提成自动算

• 角色权限：自定义校长、老师、教务、前台操作权限，分工明确保障数据安全
• 操作溯源：排课、核销、缴费、调课操作全程留痕，方便日常核查管理
• 提成核算：自动计算老师课时提成、招生推广佣金，结算规则透明，减少薪资纠纷
• 师资排班：统一管理老师授课时段，合理调配教学资源，避免授课冲突

6. 学员家长自助端，优化服务体验降负担

• 在线预约选课：家长 / 学员自主选择课程、老师、上课时间，预约信息实时同步教务端
• 自助查询：随时查看课时余额、上课记录、考勤情况、课程进度，无需反复问询教务
• 消息通知：报名成功、排课确认、上课提醒、课时不足、续报优惠实时推送
• 教材教具申领：支持在线申领配套教材、教具，简化后勤领用流程

7. 招生营销 + 机构运营，低成本拉新稳续报

• 裂变推广：老学员分享推荐新学员注册获奖励，专属推广码追踪效果，实现老带新裂变招生
• 机构展示：自定义环境轮播图、课程介绍、师资风采、活动海报，搭配地图导航方便到店咨询
• 智能数据分析：学员增长、热门课程、营收趋势、续报率多维度统计，辅助经营决策
• 机构基础配置：完善机构名称、营业时间、联系方式、地址信息，打造标准化线上门店

三、系统核心优势，适配中小教培机构需求

✅ 基础功能永久免费：学员管理、排课核销、缴费对账、基础报表零费用使用，按需升级高阶功能，性价比拉满

✅ 操作简单易上手：界面简洁直观，无需专业 IT 培训，一部手机即可完成全流程教务管理

✅ 数据安全可靠：云端加密存储，多重数据备份，更换设备数据同步不丢失，保障学员与财务数据安全

✅ 功能持续迭代：根据教培行业政策与需求定期优化更新，适配不同类型教培机构运营场景

✅ 专属售后支持：在线客服实时响应，排课、核销、缴费、续报相关问题快速解答

四、全品类教培机构通用适配

• 学科辅导机构：课时包管理、班级排课、学员续报、老师提成
• 艺术培训机构（美术 / 音乐 / 舞蹈）：一对一约课、课时核销、考级集训管理
• 少儿体能 / 运动馆：训练课排课、学员考勤、课时套餐核销
• 早教托育中心：学员档案、课程预约、缴费充值、成长记录
• 职业技能培训机构：集训营管理、课时核算、招生裂变营销
• 兴趣特长班（编程 / 书法 / 围棋）：小班排课、课时扣减、老带新拓客

五、3 步快速开通，10 秒启动数字化教务管理

1. 注册账号：微信扫描下方小程序码，极速完成注册
2. 搭建机构：完善机构信息、上架课程套餐、设置排课规则与营业时间
3. 正式运营：开启学员建档、排课核销、缴费续报、招生裂变全流程管理

六、立即扫码使用，免费解锁教培智能管理

小程序名称：VIP 还有么客户管理系统

扫描上方小程序码，免费开通专属教育培训管理系统，告别手工记账、排课混乱、核销错记的传统模式，用数字化工具提升教务效率、增强学员粘性、拉动续报转化，让教培机构经营更轻松，招生业绩更高效！