教育食品集采平台系统说明
1、 供应商
洛阳用易网络科技有限公司
1.供应商资格申请: 注册并登录供应商账号,仔细阅读并签署用户注册协议,进入在线入驻流程。提交供应商入驻申请, 提交企业经营和资质信息:提交企业基本信息,企业资质证书电子版,包括企业营业执照信息、组织机构代码证、纳税人证明(均需加盖企业公章并保证图片清晰)
2.产品上传:产品上传时,可以进行分类上传,产品的图片、价格、说明都需要具备才能上传成功,同时针对已经上传的产品信息,可以修改图片,说明,价格或者下架已经上传的产品信息。
3.订单结算:当系统后台接收到订单后,进行发货到指定地点,完成订单后,可以向平台方申请结算。平台方收到结算申请后,根据实际订单情况可进行资金结算。
4.资金统计:可以进行资金统计,对收到的资金和未收的资金都可以及时查看,并且实时体现功能。
5数据分析:平台交易情况进行实时统计和分析,不用人工统计数据,为供应商提供最好的数据分析报告,方便供应商调整产品。
6.交流互动:开发留言功能和新闻查阅功能,方便意见收集和最新信息查看。
2、 采购方
1.账户管理:每个采购方经平台方录入信息后,都有独立的账户系统。
2.采购管理:每个采购方可以看见所以供应产品信息,可以根据自己需求在线下购订单,下单后产生订购信息,可以随时查看物流信息及配送信息,当产品到达后进行订单确认和评价,订单正式完成。
3.数据统计:可以统计每类产品的详细数据,方便采购方进行食品采购调整。
4.互动留言:开发留言功能和新闻查阅功能,方便意见收集和最新信息查看。
5.手机APP:开发移动端下单功能,方便采购方在手机上就可以进行订购。
3、 平台方
1.对供应商有审核功能,根据供应商所提供的申请资料进行严格审核,确认是否允许供应商进行开店。同时具备添加和取消供应商功能,对其后台开设及资料上传和下架有管理功能。
2.对采购方有添加和取消的功能,对资料上传和下架都有管理功能。
3.订单管理:查看采购方订单,对货品进行配送,保证每个订单的完成。
4.数据统计:可以根据每个供应商的订购情况进行实时统计,可以查看到那些订单完成,那些订单还没有完成。
5.资金分拨:收到采购方资金后根据订购情况,进行资金分拨。
6互动交流:开发留言功能和新闻上传功能,方便意见收集和最新信息上传。
7.物流跟踪:可以根据订单情况进行物流配送,采用GPS定位系统,及时查看物流情况。
4、 监管方
1.资金管事:按照采购方已经完成的订购,可以进行在线付款。
2查看权限:可以相信查看以上3方的数据情况,对其进行实时监督。
五、系统功能清单
& 供应商功能列表:
模块 | 项目 | 详情 |
在线申请 | 1.在线申请 | 从采购系统的相应入口提交在线申请,申请成为系统的正式供应商 |
2.提交资质 | 提交供应商的资质材料 | |
3.等待审核 | 申请完成后,处于等待审核状态,等审核通过后,才能进入正式的后台 | |
账户管理 | 1.登陆信息维护 | 维护系统里登陆的账号和密码信息 |
2.厂家资质维护 | 更改厂家的相关资质文件 | |
3.收款账号维护 | 添加或者更改接收货款的银行账号 | |
产品管理 | 1.食品种类维护 | 维护供应商所能提供的食品各类信息 |
2.产品上传 | 上传产品的图片,产品说明,以及价格信息 | |
3.产品修改 | 针对已经上传的产品信息,修改图片,说明,价格。或者下架已经上传的产品信息 | |
订单管理 | 1.订单查看 | 查看已经产生的订单 |
2.订单分类 | 可以按已经付款,未付款等不同的状态查看订单 | |
3.订单检索 | 可以按采购方、时间、产品类型等进行订单检索 | |
4.导出订单 | 将订单导出到excel表格,方便资料备份 | |
收入统计 | 1.成交的金额 | 查看总收入的金额 |
2.未入账金额 | 查看成交的订单但未入账的金额 | |
3.收入分析 | 按月份,及采购方查询等方式,进行收入分析 | |
平台互动 | 1.公告信息 | 平台的使用说明,最新信息公告等公示信息 |
2.新闻信息 | 新闻信息 | |
3.留言建议 | 与平台进行在线互动留言建议 |
& 采购方功能列表
1、 供应商
1.供应商资格申请: 注册并登录供应商账号,仔细阅读并签署用户注册协议,进入在线入驻流程。提交供应商入驻申请, 提交企业经营和资质信息:提交企业基本信息,企业资质证书电子版,包括企业营业执照信息、组织机构代码证、纳税人证明(均需加盖企业公章并保证图片清晰)
2.产品上传:产品上传时,可以进行分类上传,产品的图片、价格、说明都需要具备才能上传成功,同时针对已经上传的产品信息,可以修改图片,说明,价格或者下架已经上传的产品信息。
3.订单结算:当系统后台接收到订单后,进行发货到指定地点,完成订单后,可以向平台方申请结算。平台方收到结算申请后,根据实际订单情况可进行资金结算。
4.资金统计:可以进行资金统计,对收到的资金和未收的资金都可以及时查看,并且实时体现功能。
5数据分析:平台交易情况进行实时统计和分析,不用人工统计数据,为供应商提供最好的数据分析报告,方便供应商调整产品。
6.交流互动:开发留言功能和新闻查阅功能,方便意见收集和最新信息查看。
2、 采购方
1.账户管理:每个采购方经平台方录入信息后,都有独立的账户系统。
2.采购管理:每个采购方可以看见所以供应产品信息,可以根据自己需求在线下购订单,下单后产生订购信息,可以随时查看物流信息及配送信息,当产品到达后进行订单确认和评价,订单正式完成。
3.数据统计:可以统计每类产品的详细数据,方便采购方进行食品采购调整。
4.互动留言:开发留言功能和新闻查阅功能,方便意见收集和最新信息查看。
5.手机APP:开发移动端下单功能,方便采购方在手机上就可以进行订购。
3、 平台方
1.对供应商有审核功能,根据供应商所提供的申请资料进行严格审核,确认是否允许供应商进行开店。同时具备添加和取消供应商功能,对其后台开设及资料上传和下架有管理功能。
2.对采购方有添加和取消的功能,对资料上传和下架都有管理功能。
3.订单管理:查看采购方订单,对货品进行配送,保证每个订单的完成。
4.数据统计:可以根据每个供应商的订购情况进行实时统计,可以查看到那些订单完成,那些订单还没有完成。
5.资金分拨:收到采购方资金后根据订购情况,进行资金分拨。
6互动交流:开发留言功能和新闻上传功能,方便意见收集和最新信息上传。
7.物流跟踪:可以根据订单情况进行物流配送,采用GPS定位系统,及时查看物流情况。
4、 监管方
1.资金管事:按照采购方已经完成的订购,可以进行在线付款。
2查看权限:可以相信查看以上3方的数据情况,对其进行实时监督。
五、系统功能清单
& 供应商功能列表:
模块 | 项目 | 详情 |
账户管理 | 1.账号维护 | 登陆账号及密码管理 |
采购中心 | 1.产品列表 | 可供采购的产品列表,可按星级,采购单价,供应厂家等显示产品的概要信息 |
2.产品详情页 | 查看产品的相关图片,生产过程,相关的检验文件,使用说明等详细信息 | |
3.产品导航 | 按产品的分类,做导航,让采购方便捷的找到相要的产品种类 | |
4.采购公告 | 平台的使用说明,最新信息公告等公示信息 | |
5.新闻信息 | 新闻信息 | |
6.互动留言 | 与平台进行在线互动留言建议 | |
订单管理 | 1.购物车功能 | 显示意向采购但未确定购买的食品采购清单 |
2.订单列表 | 查看已经产生的订单 | |
3.订单检索 | 可以按供应商、采购时间时间、产品类型等进行订单检索 | |
4.订单评价 | 对产生的订单进行打分评价,方便其他采购方选择 | |
5.确认收货 | ||
收货管理 | 1.收货信息维护 | 维护收货地址,收货人联系方式等物流信息 |
2.GPS跟踪 | 查看所属货物的当前位置 | |
手机管理 |
模块 | 项目 | 详情 |
在线申请 | 1.在线申请 | 从采购系统的相应入口提交在线申请,申请成为系统的正式供应商 |
2.提交资质 | 提交供应商的资质材料 | |
3.等待审核 | 申请完成后,处于等待审核状态,等审核通过后,才能进入正式的后台 | |
账户管理 | 1.登陆信息维护 | 维护系统里登陆的账号和密码信息 |
2.厂家资质维护 | 更改厂家的相关资质文件 | |
3.收款账号维护 | 添加或者更改接收货款的银行账号 | |
产品管理 | 1.食品种类维护 | 维护供应商所能提供的食品各类信息 |
2.产品上传 | 上传产品的图片,产品说明,以及价格信息 | |
3.产品修改 | 针对已经上传的产品信息,修改图片,说明,价格。或者下架已经上传的产品信息 | |
订单管理 | 1.订单查看 | 查看已经产生的订单 |
2.订单分类 | 可以按已经付款,未付款等不同的状态查看订单 | |
3.订单检索 | 可以按采购方、时间、产品类型等进行订单检索 | |
4.导出订单 | 将订单导出到excel表格,方便资料备份 | |
收入统计 | 1.成交的金额 | 查看总收入的金额 |
2.未入账金额 | 查看成交的订单但未入账的金额 | |
3.收入分析 | 按月份,及采购方查询等方式,进行收入分析 | |
平台互动 | 1.公告信息 | 平台的使用说明,最新信息公告等公示信息 |
2.新闻信息 | 新闻信息 | |
3.留言建议 | 与平台进行在线互动留言建议 |
& 采购方功能列表
模块 | 项目 | 详情 |
账户管理 | 1.账号维护 | 登陆账号及密码管理 |
采购中心 | 1.产品列表 | 可供采购的产品列表,可按星级,采购单价,供应厂家等显示产品的概要信息 |
2.产品详情页 | 查看产品的相关图片,生产过程,相关的检验文件,使用说明等详细信息 | |
3.产品导航 | 按产品的分类,做导航,让采购方便捷的找到相要的产品种类 | |
4.采购公告 | 平台的使用说明,最新信息公告等公示信息 | |
5.新闻信息 | 新闻信息 | |
6.互动留言 | 与平台进行在线互动留言建议 | |
订单管理 | 1.购物车功能 | 显示意向采购但未确定购买的食品采购清单 |
2.订单列表 | 查看已经产生的订单 | |
3.订单检索 | 可以按供应商、采购时间时间、产品类型等进行订单检索 | |
4.订单评价 | 对产生的订单进行打分评价,方便其他采购方选择 | |
5.确认收货 | ||
收货管理 | 1.收货信息维护 | 维护收货地址,收货人联系方式等物流信息 |
2.GPS跟踪 | 查看所属货物的当前位置 | |
手机管理 | 采购方通过手机端(微信平台或app)进行采购管理 |
采购方通过手机端(微信平台或app)进行采购管理