企业信息化管理OA协同办公系统：文件交换功能

文件交换功能 用于部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。(类似内部邮件系统功能)

但是不需要多份复制文件，就可以达到通过文件交换流转的作用。而查看文件的人，也只能过用系统的账号密码验证来查看。大大增加了文件的安全性，防止文件因为通过传阅，出现文件的对外泄露。

当然，也可以通过下载，或者通过邮件发送的功能，实现对外部的文件交换。但那样也会留下下载，或者邮件发送的痕迹，方便追踪。