企业管理信息化 —洛阳用易网络科技有限公司

一、财务管理信息化即实施企业财务管理信息系统。企业内部各单位使用统一的财务管理软件,财会部门能同步得到采购、生产、销售等各个环节的每一次业务活动的信息,并实时进行核算,提高会计核算的速度。控制录入数据的更改,对更改的数据要作特别标识以备核查,做到会计核算包括生成会计报告的软件程序不可随意更改,确保会计核算的真实性。实行目标成本管理,通过信息化手段实时反映和分析实际成本与目标成本的差异,及时采取降低成本的措施。实施预算管理,把采购、销售等环节的各项资金的收支纳入信息化系统,进行集中、实时的监控和调度,提高资金的使用效率,加快资金周转。

二、采购管理信息化即实施采购管理信息系统。采购管理要实现内部各相关程序和权力的公开、透明和有效制衡,采购物资的价格质量等信息要在企业内部网上公开。做到采购人员掌握的信息,监督和管理人员也能掌握,防止暗箱操作,堵塞采购漏洞,降低采购成本,确保采购物资的质量,防止过高的库存。

三、营销管理信息化即实施营销管理信息系统。营销管理建立覆盖各销售网点的计算机网络。将产品销售、售后服务、客户需求、市场变化等信息纳入计算机网络,及时进行监控、调度、响应和分析。提高售后服务质量和水平,最大限度地满足客户需求,不断开拓新的市场。企业开展网上营销、企业对企业(BtoB)、企业对消费者(BtoC)等电子商务活动也是其重要内容。

四、质量管理信息化即实施质量管理信息系统。质量管理的业务流程符合质量体系认证的要求,采购、加工、检测、出厂、售后服务过程中的关键环节或重要工序的质量数据,以及大型、复杂机电产品的逐个产品的质量档案,要纳入管理信息化系统,实行动态分析和监控。

五、人力资源管理信息化即实施人力资源管理信息系统。人力资源管理信息系统的目标是更好地进行人力资源的发展和规划。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。具体又包括人事信息管理、劳动合同管理、培训管理、考勤管理、绩效管理、福利管理和工资管理等方面的信息化

(6)生产管理信息化即实施生产管理信息系统。生产管理主要涉及四方面:一是生产过程组织,包括生产过程和生产类型、生产过程的空间组织和时间组织、生产方式等;二是生产计划,包括生产技术准备计划、生产计划与作业计划;三是生产控制,主要是生产进度和质量控制;四是人一机一环境系统主要是研究人与机器、环境的合理配合,以提高生产率。制造业企业生产管理的关键在于如何规划和计划各种资源在时间、地点、产品之间的合理配备,如何按计划监督责任方对资源的使用情况,如何根据预测和历史情况为决策者提供更有效地利用资源的分析数据。因此,生产管理信息化的内容主要包括生产组织的信息化;生产计划的信息化,如产品预测及独立需求管理、高级计划与排程(APS)物料需求计划(MRP)及详细资源平衡管理等;生产进度与质量控制的信息化;车间作业管理信息化;设备管理信息化等。

我国企业管理信息化主要经历了三个阶段:一是会计电算化阶段(20世纪80年代中期至1997年)。二是财务业务一体化阶段(1995年至1999年)是从财务管理软件或制造资源计划(MRPⅡ)转向企业资源计划(ERP)阶段(1997年至今)

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